|
|
<<< ΛΛΛ >>>
6. В связи с неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности
ЛУЖКОВУ Таисию Терентьевну, дизайнера административного отдела, уволить 05.06.2000 в связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, п. 5 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации.
Основание: Постановление профсоюзного органа организации № 000 от00.00.200_г.
С приказом ознакомлена
7. В связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу
БРЯЧИХИНА Вячеслава Александровича, инженера 1 категории отдела главного технолога, уволить 01.04.2000 в связи с восстановлением на работе Гревова А.Ю., ранее выполнявшего эту работу, с выплатой двухнедельного среднего заработка, п. 6 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации. От предложенной работы отказался.
Основание: протокол за здания профкома (трудового коллектива) от 00.00.0000 №00.
С приказом ознакомлен
8. По результатам испытания
ФУРЦЕВУ Наталию Николаевну, технолога отдела технического контроля,уволить 07.03.2000 как не выдержавшую испытания, ст. 23 КЗоТ Российской Федерации.
Основание: заключенный контракт от 00.00.0000.
С приказом ознакомлена
9. В случаях, предусмотренных контрактом
ПЕРЦЕВУ Ирину Петровну, секретаря-референта, уволить 01.02.2000 за невыполнение условий контракта.
Основание: заключенный контракт от 00.00.0000.
С приказом ознакомлена
Другие причины увольнения
1. В связи с прекращением работы по совместительству
ЧЕРКАСОВУ Нину Федоровну, уборщицу помещений, работающую по совместительству, уволить 17.02.2000 в связи с принятием на эту работу постоянного работника, п. 8 Положения об условиях работы по совместительству.
Основание: приказ по личному составу от 00.00.2000'№00 (о принятии .... на должность уборщицы постоянного работника). С приказом ознакомлена
2. В связи с истечением трудового договора (контракта), заключенного на определенный срок
ЯБЛОКОВУ Татьяну Сергеевну, менеджера отдела сбыта, уволить 12.01.2001 в связи с истечением срока контракта, п.2 ст.29 КЗоТ российской Федерации. Основание: заключенный трудовой договор (контракт) с Яблоковой Т.С. от 00.00.0000 С приказом ознакомлена
4.5. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Личная карточка работника (форма № Т-2)
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы № Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право па надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п. 7 "Состоит па воинском учете" заполняется (простым карандашом): строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит па воинском учете" не заполняются;
п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву" ;
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке. делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе III "Прием па работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la) и приказа (распоряжения) о переводе па другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы № Т-2.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Штатное расписание (форма № Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника-(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам), под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 , "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме _ руб. _ коп.".
4.6. ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора отдела документационного обеспечения, осуществляющего регистрацию приказов, указаний, докладных записок и других внутренних документов предприятия.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов, указаний, докладных записок на имя руководства предприятия и других внутренних документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется: положением об отделе документационного обеспечения; приказами, указаниями, инструкциями предприятия; типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, указаний, докладных записок на имя руководства предприятия и других внутренних документов.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки па имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;
докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству предприятия;
осуществлять размножение (через копировально-множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;
формировать документы вдела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществлять справочную работу по документам;
осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать от структурных подразделений приказы и указания, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
состояние учета и регистрацию документов, указанных в п.2.1;
формирование указанных в п.2.1 документов вдела, подготовку их к последующему хранению и использованию;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
4. Взаимоотношения в процессе работы
4.1. Инспектор передает:
приказы и указания, предназначенные к размножению и рассылке, в копировально-множительный участок и экспедицию;
другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных отделах предприятия.
4.3. Инспектор исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
4.7. Примерный перечень документов бухгалтерии, имеющих постоянный срок хранения:
сводные годовые и годовые бухгалтерские отчеты и балансы с документами к ним (приложения к балансу, специализированные формы, объяснительные записки и рекламации);
годовой (сводный) отчет о финансовых результатах и их использованию;
сводные годовые и годовые отчеты по финансированию;
протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых отчетов и балансов;
аудиторские заключения;
аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов;
налоговые декларации;
передаточные, разделительные, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками к ним;
документы (протоколы, акты, заключения, ведомости, расчеты) по оценке и переоценке основных фондов; по оценке стоимости имущества и др.;
паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства;
акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств;
штатные расписания (если они хранятся в бухгалтерии);
лицевые счета по учету основного фонда.
Вопросы к разделу
1. Для чего предназначена инструктивная документация?
2. Какие вопросы Вы должны себе задать при написании документации?
3. Каковы особенности работы с внутрифирменной документацией?
4. Перечислите основные правила подготовки служебных записок.
5. Каковы основные принципы создания хороших инструкций?
6. На что необходимо обратить внимание при составлении организационно-распорядительных документов?
Задания для самостоятельного выполнения
Задание 1. Найдите руководство по программному обеспечению, где даны инструкции для пользователя. Чем они плохи? Какие изменения нужно внести, чтобы их усовершенствовать?
Задание 2. Подготовьте ряд черновых письменных инструкций для выполнения следующих задач:
<<< ΛΛΛ >>>
С приказом ознакомлен
Разгрузки dispach money дополнительный сбор за срочность
Погрузка оплачивается фрахтователем f
|
|
