Оформление бланка приказа.

Если у Вас возникли вопросы по учету неявок, я готов ответить на них по телефону.
3.3. Пример пояснительного отчета.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Кому: А.В. Гордееву, директору по работе с персоналом.
От кого: Н.А. Петрова, менеджер по производству.
Дата: 18 июня 2000 г.
Тема: Проблемы передачи рабочей информации при сдаче смены.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Для улучшения передачи распоряжений при сдаче смены я предлагаю компании ввести пятиминутное перекрывание смен для всех производственных рабочих.
СУЩЕСТВУЮЩАЯ СИСТЕМА
В настоящее время за передачу рабочей информации отвечают начальники смен. Большая часть информации содержится в рабочих журналах, которые ведутся начальниками смен, вносящими в них информацию относительно отдаваемых распоряжений и работы оборудования. В момент сдачи смены заступающий начальник смены просматривает рабочий журнал и требует необходимых разъяснений от еще не ушедшего начальника, сдающего смену. Эта система имеет определенные недостатки. Начальник смены зачастую забывает записать существенную информацию, и заступающий начальник смены ничего о ней не знает. Рабочие не всегда сообщают начальнику смены о проблемах в работе оборудования и, таким образом, запись в рабочий журнал может быть не внесена. Некоторые начальники смен настолько торопятся покинуть рабочее место, что мало чем могут помочь заступающему начальнику смены.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИЗМЕНЕННОЙ СИСТЕМЫ
Пятиминутное перекрывание смен облегчит процесс обмена информацией и сделает его более основательным. Передавать рабочую информацию смогут не только начальники смен, но и производственные рабочие. Начальник смены не будет зависеть от информации, оставляемой его предшественником в рабочем журнале.
В этом случае всем работникам, занятым в производственном процессе, следует оплачивать 8 часов 10 минут работы в день, а не 8 часов. Прибыль, которую будет получать компания, стоит того. Нечеткие записи в рабочем журнале плюс изменения в распоряжениях, которые не были переданы заступающей смене, обходятся компании дороже как в денежном выражении, так и с точки зрения эмоционального состояния работников.
3.4. Пример отчета в форме письма.
NATIONAL INSURANCE ANALYSTS
А/я 940, Red Bank, NJ 07701
1 мая 2000г.
Г-ну Элберту Каннингхему
Директору по социальной защите персонала
Falwick Industries
Камден, NJ 08101

Уважаемый г-н Каннингхем!
Проанализировав по Вашей просьбе проект плана страхования здоровья сотрудников Falwick Industries, который будет осуществляться самой компанией, я могу изложить следующие свои соображения, которые, возможно, окажутся Вам полезными.
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ СОТРУДНИКАМ
Ваше беспокойство относительно роста затрат на выплату пособий сотрудникам вполне оправдано. В течение последних десяти лет расходы на обеспечение выплат пособий сотрудникам росли в среднем со скоростью 14 % в год. Целью Вашего плана является покрытие роста затрат на медицинское обслуживание и восстановление потерь в доходе. До тех пор, пока инфляция будет продолжать уменьшать реальный доход работников, размер выплачиваемых пособий будет пропорционально расти. Другими словами, в обозримом будущем ожидается увеличение темпов роста.
1-й ВАРИАНТ: ВЫПЛАТА СТРАХОВЫХ ПОСОБИЙ ИЗ ТЕКУЩИХ ДОХОДОВ
При этом подходе, подразумевающем самофинансирование, компания производит выплаты по страховым требованиям непосредственно из имеющихся денежных средств. При этом фирма действительно становится своим собственным страховщиком, но организации резервного фонда для удовлетворения будущих страховых требований не происходит. Большинство компаний, использующих этот план, прибегают к страхованию от потерь, чтобы защитить себя в случае удовлетворения неожиданно крупных страховых требований. Так как при осуществлении этого плана Вашей компании не требуется сбора страховых взносов с сотрудников, Falwick Industries может, учитывая ограничения, налагаемые Законом о пенсионном обеспечении США, приступить к осуществлению такого плана.

Вопросы к разделу

Почему пишутся отчеты? Какие причины являются наиболее важными? Назовите несколько характеристик бизнес отчета. Чем отличается служебная записка от отчета в форме служебной записки? В чем отличие отчета в форме служебной записки от отчета-письма? Какая информация может содержаться в промежуточном отчете? Каковы основные шаги при планировании большого отчета? Какова разница между составлением плана отчета и организацией отчета?

Задания для самостоятельного выполнения

Задание 1. Выберите относящуюся к Вашему бизнесу тему. Подготовьте следующие документы применительно к этой теме:

Отчет объемом около 2000 слов с содержанием, кратким резюме, ссылками и библиографией. Где уместно, включите в свой отчет таблицы и рисунки. Отчет объемом 500 слов в форме служебной записки на имя руководителя. Вообразите, что Вашему директору предстоит разговор на данную тему на публике, и данный материал ему может понадобиться. Краткий отчет в формате пунктов-пулек, который можно использовать для презентации.

4. Материалы к разделу "Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании".
4.1. Оформление бланка приказа.

БЛАНК ПРИКАЗА

00.00.0000 № 00
Заголовок (краткое содержание, о чем)
Текст констатирующей части приказа. Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом случае указывается наименование документа, автор, заголовок, дата, номер. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: "В соответствии ...", "Во исполнение ...", "В целях ...", "Для ..."
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственный исполнитель - наименование структурного подразделения и организации-исполнителя, фамилия руководителя в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).
2. Ответственный исполнитель - наименование должности, фамилия и инициалы в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).
Несколько разных по характеру заданий (поручений) одному и тому же ответственному исполнителю оформляются:
3. Ответственный исполнитель:
3.1. Содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата);
3.2. То же...
Последний пункт. Контроль за исполнением приказа возложить на - указывается структурное подразделение, фамилия лица, на которое возлагается контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы.
Название должности подпись расшифровка подписи
Подготовлен:
наименование подразделения подпись расшифровка подписи
Визы:
4.2. Пример оформления приказа по основной деятельности.
ООО "Факел"
ПРИКАЗ
1.10.97 №86
г. Саратов
Об обеспечении сохранности документов в электронной форме

В целях обеспечения сохранности документов и другой информации, находящейся в компьютерах сотрудников фирмы,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю административно-хозяйственной службы Семенову А.С. совместно с руководителем службы информационного обеспечения Галкиным Ю.А. определить потребность структурных подразделений в источниках бесперебойного питания (ИБП) и обеспечить их приобретение и установку в срок до 26.12.97.
2. Руководителям структурных подразделений совместно со службой информационного обеспечения организовать регулярное сохранение создаваемых документов на дискетах. Контроль за регулярным сохранением документов возложить на руководителей подразделений.
3. Службе информационного обеспечения (Галкин Ю.А.) организовать консультации сотрудников подразделений о порядке сохранения (архивации) документов и разъяснить значение этой процедуры.
5. Службе информационного обеспечения (Галкин Ю.А.) подготовить предложения по установке в структурных подразделениях дисководов типа "Zip" и использовании их для резервного копирования информации. Срок-до 01.12.97.
Генеральный директор подпись М.Ф.Сосновский
4.3. Пример оформления приказа по личному составу
ООО "Факел"
ПРИКАЗ
20.10.97 №34 л/с
г. Саратов
О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:
1. Митрофанова Николая Николаевича на должность старшего менеджера отдела рекламы с 22.10.97 с окладом ________ согласно штатному расписанию (контракту).
Основание: личное заявление с визой начальника отдела рекламы.
С приказом ознакомлен: личная подпись, дата

2. Пудовкину Марию Сергеевну на должность бухгалтера по валютным операциям с 23.10.97 с окладом ________ согласно штатному расписанию (контракту) на время декретного отпуска Лимоновой О.В.
Основание: личное заявление с визой главного бухгалтера.
С приказом ознакомлен: личная подпись, дата

Директор подпись А.А.Карев
4.4. Образцы формулировок приказов по личному составу.

Виды приема, перевода, увольнения

Образцы формулировок приказов

Прием на работу

1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, без установления и с установлением испытания

ПЕТРОВУ Клавдию Михайловну принять на работу с 10.01.2000 с месячным испытательным сроком в производственный отдел инженером с окладом __ руб. в месяц.
Основание: заявление Петровой К.М.
С приказом ознакомлена

2. Прием на работу на неопределенный срок, с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, без установления и с установлением испытания

СЕМЕНКОВУ Лилию Сергеевну принять на работу с 10.07.2000 в финансовый отдел экономистом с неполной рабочей неделей (понедельник, вторник, среда) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада _ руб. в месяц.
Основание: заявление Семенковой Л.С. . -
С приказом ознакомлена

3. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию между руководителями

<<< ΛΛΛ >>>

Ежемесячно мы проводим розыгрыши специальных призов для клиентов
Может быть поводом для отказа от использования служебных записок вообще
Если анкета составлена для организации

Замену поставки избежать конфликта из-за опоздания с оплатой наемный работник информация о

Евгений