1 | 2 | 3 | 4 | 5
Глава
II
СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ И
АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
ИНФОРМАЦИОННАЯ
РАБОТА
АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ
РАБОТЫ
Аналогия как метод. От известного к
неизвестному
Аналогия. Процентный метод
Аналогия. Характерный пример
Проверка по аналогии
Изучение отдельных случаев как
метод информационно-аналитической работы
ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА
Информация – это сведения о значимых фактах
(лицах, действиях, организациях, событиях), которые служат основой для принятия
решений о проведении административных, организационных мероприятий, а также для
подготовки предложений и рекомендаций. В философском понимании информация
обеспечивает уменьшение или снятие неопределенности наших представлений об
изучаемых явлениях (процессах) в результате получения сообщения (знака).
Информационная
работа – деятельность по
обеспечению должностных лиц сведениями, необходимыми для решения возложенных на
них задач.
Средства
информационной работы – это совокупность документальных, технических и иных устройств, предназначенных
для накопления, обработки, систематизации, хранения и выдачи информации.
Формы
информационной работы – особенности документирования, накопления, сбережения, интеграции информационных
данных в различных звеньях системы управления в целях рационального и
эффективного осуществления управленческой деятельности.
Процесс
информационной работы – это последовательная совокупность операций (регистрация, передача, накопление,
хранение, обработка, выдача информации), позволяющая быстро найти в полном
объеме нужные сведения, затребованные конкретными потребителями.
Качество
информации – это степень
развитости свойств информации, определяющая ее практическую пригодность для
исследования. Качество информации зависит от следующих характеристик:
Ø достоверность;
Ø относимость;
Ø своевременность;
Ø полнота;
Ø важность.
Отбор
информации – это
результат просмотра материалов и документов, уточнения, дополнения и
формализации информации.
Накопление
информации – это
результат интеграции, систематизации, уточнения и учета информации в
определенных системах.
Хранение
информации – это
результат централизации, коррекции, обновления и сбережения банков данных.
Обработка
информации – это
результат преобразования (сортировка, группировка, обогащение, сравнение и
т.д.) в формы, удобные для работы.
Выдача
информации – это передача
информации потребителю в режиме сигнального информирования или в соответствии с
программой, указанной в запросе.
Способы
отбора и рамки информационного поиска определяются с учетом:
Ø структуры и содержания изучаемой проблемы с выделением
конкретных задач, подлежащих анализу;
Ø наличия смежных областей и проблем, в которых может
находиться нужная информация;
1 | 2 | 3 | 4 | 5
|
