1 | 2 | 3 | 4

ГЛАВА 6

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРИБЫЛЬЮ

И ФИНАНСАМИ РЕДАКЦИИ

Примем во внимание, что не только от руководителя и внутренних факторов зависит ситуация. Внешние факторы потому и относят к категории неконтролируемых, что они могут оказать неожиданное и непредсказуемое влияние. Но утверждение о том, что в силу значимости внешних факторов нельзя говорить о каком-либо управлении ситуацией вообще и прибылью в частности, содержит в себе больше представлений, нежели реальности. Если кто-то из руководителей все же строит свою работу именно на таком утверждении, ему можно задать вопрос: «А зачем тогда ты здесь нужен?»

Вспомним, все хозяйственные процессы в редакции можно свести к двум главным потокам: расходы и поступления. Умение регулировать движение этих денежных потоков по принципу «Больше поступлений, меньше расходов» может показаться вполне достаточным для руководителя редакции. Но только на первый взгляд. Чтобы поступлений было больше, можно, например, поднять подписную цену или повысить расценки на рекламные площади. А как на это среагирует рынок? Можно сосредоточиться на проблеме поисков ссуды, но не стоит при этом забывать о том, что долги нужно будет отдавать. Можно снизить расходы за счет снижения фонда оплаты труда, но не приведет ли это к оттоку талантов?

Выстраивая все эти сомнения в цепочку рассуждений, приходим к выводу: прибылью нужно управлять как в процессе ее формирования, так и при ее распределении.

Прежде чем рассматривать методы управления прибылью, выделим два принципа, которыми при этом нужно руководствоваться.

1. Постоянное сравнивание себестоимости своей продукции с ценами, установившимися на рынке СМИ. Смысл этого сравнивания – выработка собственной политики цен и предварительное определение предполагаемой прибыли.

2. Учет аксиомы: рынок не обязан возмещать производителю все его расходы по производству товара. Это особенно актуально для газет, себестоимость которых редко покрывается за счет продаж без привлечения рекламы. При обилии печатной продукции политика цен редакции должна быть очень выверенной, многосторонней, связанной с поиском источников покрытия убытков, ибо эта политика является чуть ли не главным фактором в борьбе за рынок.

Методов управления прибылью несколько. Рассмотрим два из них: метод сумм покрытия и метод точки безубыточности.

Метод сумм покрытия

В структуре затрат есть издержки, непосредственно связанные с производством газеты, есть и такие, которые в самом продукте не проявляются. При изменении тиража часть издержек меняется сразу же (к примеру, расход бумаги). Бухгалтерией такие затраты учитываются как переменные и называются издержками продукта. Другие затраты, например фонд оплаты труда, арендная плата, меняются время от времени. Такие затраты являются относительно постоянными, относятся к затратам инфраструктуры и называются структурными издержками.

И постоянные, и переменные затраты «питаются» из одного источника – сумм, полученных от реализации газет и услуг (рекламных, информационных, издательских). После вычета из выручки Переменных и постоянных затрат у редакции остается прибыль. Покажем это на схеме (рис. 7).

Метод сумм покрытия основан на том, что к сумме покрытия относят сумму структурных издержек и прибыли. Методика управления прибылью строится по следующей логике: поскольку переменные затраты неизбежны и объективны, они условно признаются как неуправляемые (с точки зрения управленческих решений). Управлять прибылью можно только в рамках суммы покрытия и только за счет постоянных затрат и величины прибыли. То есть, задавая величину прибыли, придется увеличивать или сокращать постоянные затраты. И наоборот, фиксируя величину постоянных затрат, получим необходимость смириться даже с уменьшением прибыли. В народе это выражено поговоркой «По одежке протягивай ножки».

Цена продукта (объем реализации)

Переменные затраты

(издержки продукта)

Сумма покрытия

Постоянные затраты (структурные издержки)

Прибыль

Рис. 7. Метод сумм покрытия.

Метод точки безубыточности

Принимая решение на издание газеты, редактор (владелец) определяет тираж, цену своего издания, стоимость рекламных площадей. Эти данные дают возможность просчитать издержки и выручку, проследить их изменение. Можно построить линии изменения расходов и выручки в зависимости от тиража. Покажем эти линии на схеме, которую называют картой критических состояний (рис. 8).

Как видим, в какой-то точке они пересекаются. Именно в этой точке выручка от продаж покрывает все издержки. Такая точка называется критической точкой, или точкой безубыточности.

Посмотрим, как этот метод можно использовать:

– определяется минимальный тираж, при котором есть смысл выпускать газету в продажу;

– принимается решение о предельно нижней каталожной цене;

– можно определить количество реализованных экземпляров, необходимое для покрытия фонда оплаты труда, платы за содержание и эксплуатацию здания и т.д. (на рис. 8 – точки 1, 2, 3).

Метод точки безубыточности можно успешно использовать для прогнозирования ситуации на очередной подписной период. В этом случае карта критических состояний приобретет вид карты финансового прогнозирования (КФП). При ее составлении нужно соблюсти два условия:

§         все величины должны быть приведены к одному периоду (лучше всего, если этот период будет соответствовать подписному, например полугодию);

§         градуировка осей должна быть произведена с допустимой точностью (хорошо, если КФП будет выполнена на миллиметровке, если у вас нет возможности смоделировать ситуацию на компьютере).

1 | 2 | 3 | 4