1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16

Список может быть дополнен. Главное – не ставить перед собой слишком много целей. И после выставки, собравшись всем отделом, необходимо провести анализ работы, чтобы разобрать допущенные ошибки и внести необходимые коррективы. Если есть возможность, определите цели, поддающиеся количественной оценке. Например, каждому менеджеру – привлечь в выставочный номер не менее 15 фирм, из них, как минимум, 5 новых. Вам будет легче оценить результаты и отметить тех, кто поработал лучше других.

Для того чтобы желаемые цели были достигнуты, необходимо заранее позаботиться и о расположении стенда. Соотнесите место, которое занимает ваша газета на рынке, с выставочным. Лидеру рынка, выпускающему множество изданий, потребуются размах и центральное положение, а редакции с одной газетой достаточно и нескольких квадратных метров. Отделите себя от прямых конкурентов, а также фирм, возле чьих стендов собираются толпы или размещается громоздкое оборудование: вас просто не будет видно.

В оформлении стенда обязательно должны присутствовать фирменный знак, логотипы издаваемых газет и прочие знаки отличия вашей фирмы от остальных. Скромность здесь ни к чему: вы должны «бросаться в глаза», чтобы посетители не проходили мимо. Не выкладывайте на стенд кипы новых газет, если, конечно, не ставите целью бесплатную их раздачу посетителям выставки. Гостей много, но не каждый – ваш потенциальный рекламодатель.

Важно выделить клиентов из общей массы. Завяжите разговор и выясните, что движет посетителем: любопытство, желание бесплатно получить газету, сувенир или больше узнать о вашем издании, чтобы начать с вами сотрудничать. На встречу посетителей надо «командировать» людей, умеющих вести беседу, – обаятельных, с безупречным внешним видом. Только после того как «стен-диет» выявил потенциального клиента, в разговор с ним вступает менеджер или начальник рекламной службы. Хорошо, если на стенде будет хотя бы маленькая «выгородка» со столом и стульями, где за чашечкой чая можно вести деловые переговоры.

Некоторые фирмы для привлечения к стенду внимание клиентов используют розыгрыши сувениров по визитным карточкам посетителей. Выгода от этого мероприятия, конечно же, есть (по внутреннему радио передается сообщение, где и когда разыгрывается «лотерея»): у вас остаются визитные карточки тех, кто принял в нем участие. После выставки вы сможете спокойно их проанализировать. А можно поступить иначе: дарить сувениры всем, кто посетил ваш стенд и заполнил анкету с интересующими вас вопросами. В этом случае можно обойтись даже без расходов на объявление по радио: слух о том, что на таком-то стенде всем дают сувениры, распространяется мгновенно. Таким образом вы можете собрать информацию о фирмах, узнать отношение к своей газете. Все будет зависеть от правильной постановки вопросов, на которые вы собираетесь получить ответы.

Пример 1

ГОДОВОЙ (2001) ПЛАН РАБОТЫ НА ВЫСТАВКАХ В ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ

6–11 февраля: Товары для всех

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет (наименования), информационного материала. Заказ дополнительных тиражей (наименования газет и количество экземпляров).

20–25 февраля: Ярмарка вятских товаров[2]

2–7 марта: Весенний подарок

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет, информационного материала. Заказ дополнительных тиражей (наименования газет и количество экземпляров).

3–8 апреля: Обувь и одежда

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет, информационного материала. Заказ дополнительного тиража газеты «Формула счастья: он и она» (количество экземпляров для бесплатного распространения). Подготовка тематической полосы (ответственная менеджер А. А. Иванова) в той же газете, распространяемой на выставке.

Работа менеджеров по привлечению торгующих одеждой и обувью фирм должна начаться не позднее 3 марта.

10–13 апреля: Спецодежда – 2001

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет (наименования и дополнительные тиражи), информационного материала.

15–19 мая: Туризм. Отдых. Спорт

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет (наименования и дополнительные тиражи), информационного материала.

29–2 июня: Летняя универсальная ярмарка

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет (наименования и дополнительные тиражи), информационного материала.

17–21 июля: Все для дома

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет, информационного материала. Заказ дополнительного тиража газеты «Секреты моего дома» (количество экземпляров для бесплатного распространения). Подготовка для нее рекламного разворота (ответственный менеджер Н. А. Сидорова).

Привлечение менеджерами фирм, торгующих мебелью, аксессуарами для дома, товарами для ремонта и строительства, должна начаться не позднее 21 июня.

23–26 октября: Товары и технологии предприятий ГУИН[3]

13–18 ноября: Осенняя универсальная ярмарка

Работа менеджеров, бесплатное распространение газет (наименования и дополнительные тиражи), информационного материала.

28–30 ноября: Нижмедпром — 2001

Заказ дополнительных тиражей газет (количество экземпляров для бесплатного распространения) «Сам себе лекарь», «Твое здоровье», «Твое здоровье в вопросах и ответах». Подготовка рекламной вкладки (8 полос формата А4) в газету «Сам себе лекарь» и рекламной полосы в газету «Твое здоровье» (ответственная менеджер И. В. Илюшина).

Привлечение менеджерами фирм, торгующих мебелью, аксессуарами для дома, товарами для ремонта и строительства, должна начаться не позднее 1 ноября.

Ответственная за оформление и дежурство на стенде ме­неджер по саморекламе Т. Л. Самойлова. Подготовить план работы на выставке и стенде менеджеров рекламного отдела с привлечением журналистов медицинских газет.

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16