Богачева О.С. Продажа рекламной площади в газете. Глава III. выставки февраля выставке

2. 5 февраля: собрать на выставке информационный материал (листовки, буклеты, папки, календари, газеты), наш штендер и материалы для оформления стенда.

3. 5 февраля: заказать на 15 ч 6 февраля машину для перевозки штендера и информационного материала.

4. Подготовить график дежурства менеджеров по рекламе.

5. 6 февраля: оформить с помощью дизайнера И. Т. Петрова стенд.

6. В 15 часов 6 февраля посетить пресс-конференцию, которая будет проходить в гербовом зале Нижегородской ярмарки, где будут обсуждаться организационные вопросы выставки.

7. 7 февраля: договориться о машине для отправки на выставку газет.

Контактное лицо: Ирина Викторовна Смирнова;

тел. 65-57-99.

Директор выставки: Нина Петровна Танина;

тел. 65-56-67

3.3.2. Заочное участие

Форма заочного участия используется только в случаях большой удаленности места ее проведения от вашего города и невозможности личного присутствия на выставке сотрудников отдела рекламы. В этом случае ваши издания должно представлять здесь дружественное рекламное агентство, которое берет на себя следующие обязательства.

· Распространение на выставке ваших газет, листовок и «прайсов» (высылаются обычно по почте).

· Сбор для вас визиток гостей и участников выставки (количество визитных карточек оговаривается дополнительно).

После закрытия выставки агентство должно представить вам отчет, выслать собранные визитки и, как правило, каталог участников выставки. Взаимоотношения сторон оформляются договором, в котором оговариваются взаимные условия.

Надо быть очень внимательными в выборе агентства, иначе ваши газеты и прайс-листы будут отсутствовать на его стенде, а количество присланных вам визиток не превысит десяти вместо обещанных пятидесяти.

3.3.3. Работа «под выставку»

Ваши действия в этом случае отличаются от обычных только тем, что на выставке вы работаете без стенда. Вам придется каждый день привозить с собой газеты, прайс-листы и материалы, которые вам поручили раздать рекламодатели.

Любая выставка, независимо от формы работы на ней, должна быть использована как повод для привлечения потенциальных клиентов в ваше издание. Но хочу предостеречь от ошибки, которую делают все новички.

Не начинайте работу по привлечению рекламодателей в тематический номер с обзвона фирм – участниц выставки. Даже если вам за две недели до ее начала удастся получить у организатора список участников, вы не сможете хорошо поработать с иногородними клиентами, которых в нем, как правило, более половины.

С новыми фирмами работа ведется по предоплате; иногородние просто не успеют принять решение о размещении своей рекламы, содержащей обычно приглашение посетить их стенд, и оплатить счет. А местные фирмы бывают так заняты перед выставкой, что даже не прислушиваются к вашему предложению, надеясь на рекламу самой выставки. Возможно, вы все-таки привлечете двух – трех рекламодателей, потратив массу сил, но вам нужны не менее двадцати – тридцати, на которых у вас уже не останется времени.

Для примера: работая с газетой «Твое здоровье» и обзванивая по спискам участников выставки, с трудом удавалось привлекать в ярмарочный номер 3–4 фирмы. С изменением тактики и поиском рекламодателей, которые хотели бы обратиться к гостям и участникам выставки, это число увеличилось до 27.

3.3.4. Материалы для саморекламы печатных СМИ

В рекламной службе любого профессионального издания должны быть материалы, которые могут быть использованы как для поддержания положительного имиджа вашего издания в глазах читателей и рекламодателей, так и для прямой саморекламы. Для этих целей обычно используются следующие виды продукции.

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16

Евгений